Все представители данной линейки имеют фактически одинаковый внешний вид, отличия составляют лишь добавочные опции в некоторых моделях и соответственно расширенная функциональность кнопок на панели управления. Для подбора аппарата с учетом общего интерьера помещения, производитель выпустил устройство в двух вариантах цвета.
Дизайн самого устройства выполнен в довольно простой незамысловатой форме, с множеством различных технических отверстий и выступов. Впрочем, для рабочего инструмента, возможно, это и не столь важно.
Габариты устройства средние, но учитывая наличие принтера и сканера в одном корпусе, экономия занимаемой площади все же существенна. У более новых моделей добавляется телефонная трубка на подставке и отдельное устройство для выполнения функций факса.
Выдвижной лоток для бумаги обладает вместительностью до 250 листов, помимо этого еще существует возможность вручную подавать бумагу сзади устройства. Это удобно на случай печати на конвертах или картоне, чтобы обрабатываемый носитель меньше изгибался, проходя через устройство. Съемный выходной лоток расположен спереди и не предусмотрен функцией складывания. Некоторые модели комплектуется автоподатчиком на 20 листов, в частности модель KX-MB2061RU. Сзади на панели устройства находятся разъемы для питания и различных интерфейсов. В более новых моделях имеются также разъемы для телефонных линий и внешних телефонов.
На внешней стороне устройства находится большая панель управления. При минимальном наборе элементов управления предоставляется возможность настройки параметров печати, сканирования и задание количества копий для копира.
При наличии функции факса, на панель добавляются кнопки тонового набора, телефонной книги, флеш, АОН, рассылки, автоответчика и др.
В базовых устройствах используются раздельные расходные материалы - оптический блок и тонер-картридж. Процесс смены картриджа довольно несложный и с ним вполне справится любой сотрудник, даже самый далекий от техники. Достаточно открыть крышку устройства и заменить картридж так, чтоб совпали метки контролирующие правильность вставки картриджа. Обычный картридж рассчитан примерно на 2000 страниц при заполнении 5%, картридж, идущий в комплекте при покупке устройства, рассчитан на 500 страниц. Оптический блок имеет ресурс в 6000 страниц.
Крышка устройства имеет строение шарнира, что позволяет ей приподниматься при обработке толстых книг и, следовательно, равномерно прижимать книгу по всей поверхности. За счет чего значительно уменьшается площадь теней и достигается более равномерная засветка разворота книги.
Устройство укомплектовано довольно неплохим программным обеспечением. На прилагаемом диске, помимо драйвера устройства, прилагается программа для распознавания текстов и программа, позволяющая объединить офисную документацию разных форматов в одно задание, просмотреть его и распечатать одним документом.